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配件收拾细则

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  配件管理细则_制度/规范_工作范文_实用文档。配件管理细则 1.配件库保管员在办理配件入库手续时,必须认真清点核对所购物 品与《配件采购申请单》中所列物品是否相符,以及有关人员的技术 鉴定意见,并据实填制入库单,记入库存材料台帐。 2.配件部门

  配件管理细则 1.配件库保管员在办理配件入库手续时,必须认真清点核对所购物 品与《配件采购申请单》中所列物品是否相符,以及有关人员的技术 鉴定意见,并据实填制入库单,记入库存材料台帐。 2.配件部门负责人或配件库保管员要对所购进零配件的规格、名 称、产地、价格等进行全面验收,并确认合格后,方能在入库验收记 录上签字。 3.配件库保管员对验收合格的配件要及时办理入库手续。 A.对办理入库手续的配件要及时作帐,作帐以正式收发凭证为 依据。 B.入库配件要及时制办配件专用卡,清楚入库配件的名称、型 号、规格、级别、储备额和实际储存量。 C.配件入库后要统一登记,一物一档,统一编号,便于查询。 4.配件保管员要注意处理好配件的库存保管事宜,要对配件进行 合理的分区、分架、分层管理,以便于电脑查询和出库,节省配件仓 库的使用空间。 5.配件库保管员要努力做到安全库存:对于不常用的配件不宜储 存过多,对于易变形、易损坏的配件要谨慎存放,处理好配件仓库的 安全防火事宜, 定期清仓、 盘点掌握配件变动情况, 避免配件的积压、 损坏或丢失,保证帐、卡、物相符。 6.要与维修车间密切配合,认真做好旧配件的回收管理工作。 7.为了及时掌握库存配件的变化情况,避免配件的短缺、丢失或 超储积压,必须每周定期对配件进行盘点。 A.盘点的内容:查明实际库存的数量与帐、卡上的数字是否相 符,检查配件收发有无错误,查明有无超储积压、损坏、变质等情况 发生。 B.盘点的形式:盘点主要有永续盘点、循环盘点、定期盘点和 重点盘点等形式。 “永续盘点”——是指配件保管员每天对有收发动态的配件 盘点一次,以便及时发现收发差错; “循环盘点”——是指配件保管员对自己所管物品分别轻重 缓急,做出每月重点日盘点计划,并按计划日进行盘点; “定期盘点”——是指在月、季、年度组织清仓盘点小组, 全面进行盘存清查,并造出库存清册; “重点盘点”——是指根据季节变化或工作需要,或因为某 种特定目的而对仓库物资进行的盘点和检查。 C.盘点中出现问题的处理:对于盘点后出现的盈亏、损耗、规 格串混、丢失等情况,应组织复查落实,分析产生的原因,并及时予 以处理。 D.合理储耗:对易挥发、潮解、溶化、散失、风化等物品,允 许有一定的储存损耗。凡在合理储耗标准以内的,由配件保管员填报 “合理储耗单” ,经批准后,即可转财务部门核销。正常储耗的计算, 一般一个季度进行一次。其计算公式如下: 合理储耗量 = 保管期平均库存量 ? 合理储耗率 实际储耗量 = 帐存数量 - 实存数量 储耗率 = 保管期内实际储耗量 ? 保管期内平均库存量 ? 100% 实际储耗量超过合理储耗量部分作盘亏处理,凡因人为的原因 造成配件丢失或损坏的,不得计入储耗内。 E.盈亏和调整:在盘点中发生盘盈或盘亏时,应反复落实,查 明原因,明确责任。由配件保管员填制“库存物品存报告单” ,经配 件部门负责人审签后,按规定报经企业主管领导审批。 F.报废和削价:由于保管不善,造成霉烂、变质、锈蚀的零配 件,在收发、保管过程中己损坏并己失去部分或全部使用价值的,因 技术淘汰需要报废的,经有关方面鉴定并确认不能使用的,由配件保 管员填制“物品报废单”报经企业主管领导审批。由于上述原因需要 削价处理的,经技术鉴定后,由配件保管员填制“物品削价报告单” , 报经企业主管领导审批。 G.事故处理:由于被盗、火灾、水灾、地震等原因,或因配件 保管员失职指使零配件数量和质量受到损失的, 应作为事故向企业主 管领导报告,并按企业有关规定处理。 H.调剂余缺:在盘点过程中,还应清查有无本企业多余或暂时 不需用的配件,以便及时把这些配件调剂给其他需用的单位。 8.积压配件处理办法 A.要查清楚积压配件的型号、名称、规格、数量、市场价格。 B.在维修过程中尽量使用积压的配件,并参考市场价格。 C.对积压配件适当削价处理。 D.积极与配件供应商协商,争取以货换货。 E.对于己经淘汰的车型配件,做为废件处理。 9.旧配件管理办法 A.维修车间修车所换下的旧配件,应以旧换新,由配件部门应 集中存放。 B.车辆维修完工后,将旧配件进行清点,做好清洁、打好包, 并填写清单:如车牌、车型、旧零配件名称、数量等。 C.如果车主要求带走的,便将旧配件放到客户车辆的尾箱里。 如果车主不带走的可利用旧配件,则存入旧配件库,不能利用的则作 为废品处理。 D.对可利用旧配件要造册登记,进行统一分类管理。 10.特约维修的旧配件处理办法 A.特约维修的索赔配件应由该车型的特约维修负责人向本企业 交待清楚,维修车间换下的索赔旧配件应做好卫生清洁、打好包,填 写好清单,交有关人员进行索赔处理。 B.本企业应指定专人作为索赔车型的协作人,以便于及时与厂 方联系,争取得到较好的处理结果。如不能及时结案,该协作人应即 时将索赔配件交配件部门保管。 C.配件部门所收的索赔旧配件应分类保管,用专用记录本详尽 登记每次索赔旧配件的业务明细,以备日后查验。 D.如违反本办法所规定的操作程序而造成旧配件遗失的,由违 规者照价赔偿。 E.凡属索赔的配件必须经过有关人员的检验和有关负责人的确 认,否则不与索赔。 F.任何人不得以配件索赔的名义向客户索取财物,任何人不得 以非本企业的更换件冒充本企业的更换件。 G.要认真执行配件索赔前的检验规定,不够索赔要求的一律不 予索赔。 11.废旧物品管理办法 A.执行以旧换新制度,积极加强废旧物品的管理。 B.对于更换下来废旧配件能够进行修理的,一定要进行修理; 同时检验其安全性和可靠性, 检验合格的作为储备配件, 降价处理 (必 须事先与客户讲清情况) 。 C.对于没有修理价值的废旧物品,可以集中报废处理

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